Ein Netzwerk für Mitarbeiter*innen in Sekretariaten und Verwaltung
Wer kennt die Probleme im beruflichen Alltag nicht: Wo finde ich ein bestimmtes Formular? Wen kann man bei organisatorischen Fragen kontaktieren? Was ist die Lösung für eine bestimmte Frage bei der KLR, der Einführung von SAP oder einem Softwareproblem? Dies zu klären kann viel Zeit in Anspruch nehmen.
Um die „Suchzeit“ zu verkürzen, haben wir das Netzwerk Sekretariatsmanagement gegründet. Es besteht aus Kolleginnen und Kollegen, die sich mit ihrem Wissen fakultäts- und einrichtungsübergreifend austauschen und sich gegenseitig unterstützen. Auch Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Verwaltung sind herzlich willkommen, denn gerade in der Zusammenarbeit von zentralen und dezentralen Verwaltungsstrukturen können durch miteinander reden verwaltungstechnische Abläufe optimiert und der Arbeitsalltag aller vereinfacht werden.
Bei den Netzwerktreffen orientieren sich die Themen an aktuellen Bedürfnissen der Teilnehmenden; sie werden gemeinsam festgelegt und bearbeitet. Je nach Themengebiet werden Referentinnen und Referenten aus den verschiedenen Bereichen der TU Dortmund eingeladen, um bestimmte Fragestellungen zu beantworten. Zudem besteht ausreichend Zeit für den Erfahrungsaustausch.
Die Treffen finden regelmäßig statt.
